Verplichtingen ESF+ projecten: Publiciteit en zichtbaarheid

Verplichtingen ESF+ projecten: Publiciteit en zichtbaarheid

Als ontvanger van EU-subsidies bent u verplicht de aanwezigheid en ondersteuning van de Europese Unie helder te communiceren en zichtbaar te maken. De EU heeft in haar voorwaarden opgenomen, bij het verstrekken van Europese subsidies, dat de partijen die opgenomen zijn in de subsidietrajecten ook publiciteitsuitingen verrichten dat het project (mede) gefinancierd is door de EU. 

Op de publiciteitsverplichtingen kan bij de eindcontrole gecontroleerd worden door UvB. Bij onvoldoende publiciteitsuitingen kan UvB een korting toepassen van maximaal 3% op de subsidie. De volgende vereisten zijn opgesteld door UvB:

Website en Sociaal Media

Plaats een korte beschrijving van het ESF+ project op uw website en sociale mediaplatforms, inclusief doel en resultaten. Op uw website en op andere sites waar het project wordt beschreven vermeld u dat de EU het project mede financiert. U mag in uw eigen huisstijl communiceren over het project, maar voorzie dit van het EU-logo en de tekst ‘Medegefinancierd door de Europese Unie’. 

Informatie aan uitvoerders en deelnemers

Informeer betrokken uitvoerders en deelnemers over de Europese financiële steun. U kunt folders of een toelichting op de website gebruiken om de deelnemers bewust te maken. 

Kenbaar maken van EU-steun

U bent verplicht om op alle relevante documenten te vermelden dat het project wordt gesteund door de EU. Voeg het EU-logo en de tekst ‘Medegefinancierd door de Europese Unie’ toe aan uw communicatie uitingen, dit geldt ook voor voorlichtings- communicatie uitingen. Voeg daarnaast ook de EU-bijdrage toe aan brochures, nieuwsbrieven, presentielijsten, advertenties, persberichten en dergelijken. 

Affiche op een zichtbare plek 

Hang een A3-formaat affiche op een goed zichtbare plek met informatie over het project, inclusief de financiële steun van de EU. Maak van de het geplaatste affiche een aantal foto’s en verstuur, die naar ons als bewijs voor eventuele controles van UVB. 

Verplichte medewerking aan publicitaire activiteiten 

U bent als ontvanger van Europese subsidies verplicht mee te werken aan georganiseerde publicitaire- en voorlichtingsactiviteiten gericht op de media, potentiële deelnemers en het grote publiek.

Promotiemateriaal

Door het UvB wordt er geen gratis promotiemateriaal meer beschikbaar gesteld, ook het affiche dient u zelf te verzorgen. Wij kunnen deze voor u verzorgen, vraag ons naar de mogelijkheden.

Wij hebben op onze website www.dekenniskamers.nl/hulpmiddelen de downloadbare EU-logo’s met de tekst ‘Medegefinancierd door de Europese Unie’.